Twój najcenniejszy zasób? Wiedza!

Przez całe życie gromadzimy miliony informacji. Codzienne przetwarzane przez nas dane stanowią potężny, bezcenny zasób. Potraktowana jak kapitał i mądrze systematyzowana oraz zarządzana baza wiedzy może przyczynić się do wielu pozytywnych zmian zarówno dla nas samych, jak i dla naszej firmy czy organizacji.

Źródła wiedzy w Internecie

W dobie Internetu nasz dostęp do wiedzy można uznać wręcz za nieograniczony. Wiąże się z tym jednak wiele pułapek. Wszelkie potrzebne nam dane musimy wyławiać z zalewającego nas szumu informacyjnego czy opinii przedstawianych w formie niepotwierdzonych faktów. Istnienie fake newsów stało się faktem (i to zupełnie nie-fake’owym). Dlatego też najważniejszą cechą źródeł wiedzy dziś staje się ich rzetelność. 

Świat jednak pędzi, a my razem z nim, dlatego niełatwo codziennie znaleźć czas, by poddać każde źródło solidnej analizie pod kątem wiarygodności. Zaglądamy na blogi, strony tematyczne – często wątpliwej jakości – czy do Wikipedii, nie mając żadnej gwarancji, że otrzymana dawka wiedzy jest zgodna z prawdą. Szukamy odpowiedzi na pytania i często ich nie znajdujemy, chcemy uczyć się nowych rzeczy, jednak brak nam wartościowych źródeł, pragniemy skorzystać z doświadczenia innych, ale nie wiemy, jak do niego dotrzeć.

Wiedza jako wspólny zasób zespołu

Wyobraź sobie sytuację, że Twój pracownik znika. Jego projekt został wykonany i zamknięty, wszystkie ścieżki przetarte. Albo co gorsza – projekt utwił w martwym punkcie, i wymaga reakcji. Co robisz? Sprawdzasz maile! Miliony maili, swoich…Potem maili pracownika… Nie pomogło. Dlatego zaczynasz dzwonić! Wykonujesz długie telefony do osób zaangażowanych osób i pytasz o status. To też nie pomogło. Delegujesz! Może komuś innemu pójdzie sprawniej. Może to pomoże, tylko ile to zajmie czasu? Jutro również ten oddelegowany pracownik może zniknąć. Ile Cię to kosztuje czasu i nerwów? 

A gdyby tak zgromadzić wiedzę całego zespołu tak, by każdy pracownik miał dostęp do informacji zebranych przez pozostałych? Wszystkie statusy zadań w jednym miejscu, pełny dostęp do wiedzy zespołu z poziomu własnego pulpitu. To jest możliwe!

Wyważać otwarte drzwi, wynaleźć koło na nowo – nie bez powodu te powiedzenia na dobre zakorzeniły się w języku. Wielu z nas zdarzało się to na przykład w pracy, kiedy po zakończeniu projektu, do którego realizacji pozornie musieliśmy przecierać szlaki i gromadzić informacje od zera, okazywało się, że cała niezbędna wiedza czekała na nas… u koleżanki z pokoju obok. A gdyby tak zgromadzić wiedzę całego zespołu tak, by każdy pracownik miał dostęp do informacji zebranych przez pozostałych? 

Wasza własna baza wiedzy pozwoli na:

• Oszczędność czasu – by móc skupić się na zadaniu, a nie na wyszukaniu i weryfikowaniu informacji.
• Usprawnienie komunikacji w zespole – by każdy mógł podzielić się swoją wiedzą i skorzystać z doświadczenia innych
• Standaryzację procesów – byś mógł łatwo wdrażać nowych pracowników i by Twoja firma mogła rosnąć
• Wzrost jakości usług ­i przewagę nad konkurencją – by wszyscy mogli czerpać z zastosowanych wcześniej rozwiązań i realizować zadania lepiej i szybciej 

W INDEVOPS wierzymy, że wiedza, tak jak umiejętne dzielenie się nią, ma wielką wartość. Od wielu lat dokumentujemy nasze zasoby za pomocą odpowiedniej bazy. 

Codziennie korzystamy z potężnego narzędzia, które pozwala współpracować, planować i dzielić się efektami pracy członków zespołu. Sprawnie zarządzamy projektami za pomocą zorganizowanego przepływu informacji i odpowiedniemu zaplanowaniu zasobów. A wszystko po to by zapewnić terminowe wykonywanie zadań. Z dnia na dzień znika pracownik jako jedyne źródło wiedzy? Dla nas to już nigdy nie będzie problemem.

Już dziś dołącz do grona organizacji, które dbają o wysoką jakość i sprawny przepływ informacji. Zbuduj z nami swoją bazę wiedzy.